5 ข้อก่อนเลือก ระบบโทรศัพท์โรงแรม (Hotel PBX)
ระบบรองรับ PMS Integration หรือไม่
โรงแรมยุคใหม่ต้องการให้ระบบโทรศัพท์ทำงานร่วมกับ PMS (Property Management System) ได้อย่างอัตโนมัติ เพื่อลดภาระงาน Manual ของ Front Desk และลดข้อผิดพลาด
OPERA / Fidelio
FIAS Protocol
Guest Room
ฟังก์ชันที่ทำงานอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อ PMS ได้:
- Check-in / Check-out — เปิดปิดสิทธิ์โทรศัพท์ห้องพักอัตโนมัติ
- Wake-up Call — ตั้งเวลาปลุกแขกโดยไม่ต้องใช้พนักงาน
- Call Billing — คิดค่าโทรศัพท์ห้องพักและส่งเข้า PMS อัตโนมัติ
- Room Status — อัปเดตสถานะห้องแบบ Real-Time
รองรับการขยายระบบในอนาคตหรือไม่
โรงแรมหลายแห่งมีแผนขยายจำนวนห้องพักหรือเพิ่มอาคารใหม่ ระบบ PBX ที่ดีควรรองรับการเติบโตได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบทั้งหมด
เริ่มต้น
ขยายเพิ่ม
อนาคต
การวางแผนตั้งแต่เริ่มต้นช่วยลดต้นทุนระยะยาวและลด Downtime ของระบบเมื่อต้องขยาย
มีระบบสำรองไฟ UPS รองรับเหตุฉุกเฉินหรือไม่
ระบบสื่อสารถือเป็นส่วนสำคัญด้านความปลอดภัยของโรงแรม หากเกิดเหตุไฟฟ้าดับ แขกยังต้องสามารถติดต่อ Front Desk หรือแจ้งเหตุฉุกเฉินได้ตลอดเวลา
Power Outage
Backup Power
ไม่มี Downtime
- แขกโทรแจ้งเหตุฉุกเฉินได้ตลอด 24 ชั่วโมง
- Front Desk ยังสามารถสื่อสารภายในได้
- ระบบ PBX ไม่สูญเสียการตั้งค่าเมื่อไฟดับ
มีระบบ Operator Console แบบ Real-Time หรือไม่
Operator Console ช่วยให้พนักงาน Front Desk เห็นสถานะของทุก Extension แบบ Real-Time ทำให้โอนสายได้ถูกต้องและรวดเร็ว ลดการรอสายของผู้เข้าพัก
| Extension | ห้อง / แผนก | สถานะ |
|---|---|---|
| 101 | ห้องพัก 101 | ว่าง |
| 102 | ห้องพัก 102 | กำลังโทร |
| 103 | ห้องพัก 103 | มีสายเรียกเข้า |
| 201 | Housekeeping | ว่าง |
| 301 | Restaurant | ไม่รับสาย (DND) |
- โอนสายได้รวดเร็วและแม่นยำ ไม่ต้องเดาสถานะ
- ลดการรอสายของผู้เข้าพัก
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Front Desk
- ยกระดับประสบการณ์ผู้เข้าพักโดยรวม
มีบริการหลังการขายและทีม Support หรือไม่
ระบบโทรศัพท์เป็นระบบที่ต้องใช้งานทุกวัน การมีทีมดูแลหลังการขาย บริการซ่อมบำรุง และคำปรึกษาเมื่อเกิดปัญหา จะช่วยลดความเสี่ยงในการดำเนินงานของโรงแรม
- มีทีมงานคนไทย เข้าใจบริบทธุรกิจโรงแรมไทย
- มีบริการ Maintenance & Support ระยะยาว
- สามารถเข้าหน้างานได้เมื่อเกิดปัญหาเร่งด่วน
- มีประสบการณ์ติดตั้งระบบโรงแรมจริง
- มีอะไหล่รองรับ ไม่ต้องรอสั่งจากต่างประเทศนาน
FIAS Protocol · OPERA · Fidelio
ไม่ต้องเปลี่ยนระบบทั้งหมด
สื่อสารได้แม้ไฟดับ
เห็นสถานะทุก Extension
ทีมงานคนไทย · Maintenance & Support · เข้าหน้างานได้
การเลือกระบบโทรศัพท์โรงแรมไม่ใช่เพียงการเลือกตู้ PBX แต่เป็นการลงทุนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริการและรองรับการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว ระบบที่ดีควรรองรับ PMS Integration มีความเสถียร ขยายระบบได้ มีระบบสำรองไฟ และมีทีมงานดูแลหลังการขายที่เชื่อถือได้
เข้าสำรวจหน้างานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีข้อผูกมัด